GALLWCH OFYN AM Y DDOGFEN HON MEWN FFURFIAU ERAILL.
ER ENGHRAIFFT: FFONT MWY, AR BAPUR LLIW GWAHANOL
Hysbysiad o Gyfarfod PWYLLGOR CYSWLLT CYMUNEDOL
Dyddiad ac amser
y Cyfarfod DYDD IAU, 5 HYDREF, 2023 AM 6.00 P.M.
Lleoliad CYFARFOD O BELL
Agenda
1. Ymddiheuriadau am absenoldeb.
[Gweld Cofnod]
2. Cofnodion y cyfarfodydd a gynhaliwyd ar 23 Mawrth, 2023 a 6 Gorffennaf, 2023.
[Gweld Cofnod]
3. Derbyn datganiadau o ddiddordeb a natur y fath fuddiannau o dan God Ymddygiad y Cyngor.
(Sylwer:Gofynnir i Aelodau sy’n ceisio cyngor ar yr eitem hon gysylltu â’r Swyddog Monitro neu’r Gwasanaethau Democrataidd o leiaf 48 awr cyn y cyfarfod).
[Gweld Cofnod]
4. Gwasanaeth Heddlu De Cymru - Diweddariad Llafar.
[Gweld Cofnod]
5. Gwasanaeth Tȃn ac Achub De Cymru - Diweddariad Llafar.
[Gweld Cofnod]
Adroddiad y Prif Weithredwr –
6. Adolygiad Cymunedol Bro Morgannwg.
[Gweld Cofnod]
Cyfeirnod –
7. Adroddiad Blynyddol Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus Bro Morgannwg 2022-23 – Pwyllgor Craffu Perfformiad Corffaethol ac Adnoddau: 19 Gorffennaf, 2023.
[Gweld Cofnod]
Rob Thomas
Prif Weithredwr
29 Medi, 2023
Mae’r Agenda hon ar gael yn Saesneg
Deddf Llywodraeth Leol (Mynediad i Wybodaeth) 1985.
Arolygu papurau cefndir – yn yr achos cyntaf dylid ymholi
A. Rudman: (01446) 709855
e-bost: democratic@valeofglamorgan.gov.uk
I holl Aelodau’r Pwyllgor Cyswllt Cymunedol -
Cadeirydd: Cynghorydd S.M. Hanks;
Is-gadeirydd: Cynghorydd M.R. Wilson;
Y Cynghorwyr: A. Asbrey, R.M. Birch, S. Campbell, C.A. Cave, W. Gilligan, S.J. Haines, N.P. Hodges, J. Lynch-Wilson, H.M. Payne, S.D. Perkes ac R.R. Thomas.
a Chynrychiolwyr Cynghorau Tref a Chymuned
SYLWCH: Bydd cyfarfodydd y Cyngor yn cael eu cynnal yn unol â Pholisi Cyfarfodydd Aml-Leoliad y Cyngor ac mae manylion ym mharagraffau 21.2 a 21.3 ynghylch pa gyfarfodydd fydd yn cael eu cynnal ar sail hybrid ac o bell yn unig.
Bydd cyfarfodydd Cyngor Bro Morgannwg hefyd yn cael eu ffrydio'n fyw, ac eithrio pan fo materion Rhan II yn cael eu hystyried yn llwyr neu'n rhannol, yn unol â Pholisi Cyfarfodydd Aml-Leoliad y Cyngor.
Os ydych chi'n cymryd rhan, mae hyn yn golygu eich bod chi'n cael eich recordio'n weledol ac mewn sain gyda'r cyfarfod yn cael ei ddarlledu ar y rhyngrwyd. Gwneir hyn at ddibenion cefnogi a hyrwyddo ymgysylltiad democrataidd a budd y cyhoedd. Byddwn yn cadw'r data am 6 mlynedd ac yna’n ei gynnig i’r archifydd yn Swyddfa Cofnodion Morgannwg i’w gadw’n barhaol. Mae gennych yr hawl i wneud cais i gael mynediad at, cywiro, cyfyngu, gwrthwynebu neu ddileu’r data hwn. Y Rheolydd Gwybodaeth yw'r Comisiynydd Gwybodaeth a gellir cysylltu ag ef ar https://ico.org.uk/. Gellir cysylltu â’r Swyddog Diogelu Data ar gyfer y Cyngor ar DPO@Valeofglamorgan.gov.uk.
Bydd cyfarfodydd sy'n cael eu cynnal ar sail hybrid yn cael eu cynnal yn Siambr y Cyngor ac ar-lein. Yn gyffredinol ni fyddwn yn ffilmio’r oriel gyhoeddus yn y Siambr. Ond drwy ddod i’r ystafell gyfarfod a defnyddio’r ardal eistedd gyhoeddus rydych yn cydsynio i gael eich ffilmio ac i’r delweddau neu recordiadau sain o bosibl gael eu defnyddio ar gyfer ffrydio’n fyw neu at ddibenion hyfforddi.
Cyfarfodydd a gynhelir o Bell
Gall Aelod sy’n dymuno mynychu’r Swyddfeydd Dinesig e.e. o Siambr y Cyngor, er mwyn cael mynediad/mynychu cyfarfod o bell, drwy ddefnyddio dyfais y Cyngor. Gan ddefynyddio rhwydwaith TGCh y Cyngor i ymuno a’r cyfarfod wneud hynny. Hysbysu’r Gwasanaethau Democrataidd cyn y cyfarfod yn enwedig pan gynhelir y cyfarfod gyda’r nos fel y gellir hysbysu diog.
Bydd aelodau o’r cyhoedd a allai ddymuno arsylwi Darllediad byw o drafodion cyfarfod a gynhelir ar sail cyfarfod o bell ac nad ydynt yn gallu gwneud hynny o gartref, yn gallu gweld y darllediad byw o ardal ddynodedig yn y Swyddfeydd Dinesig, yn y Barri, yn amodol ar dderbyn hysbysiad a bresenoldeb dim hwyrach nag un diwrnod gwaith cyn dyddiad y cyfarfod.
Os oes gennych unrhyw ymholiadau ynglŷn â hyn, cysylltwch â democratic@valeofglamorgan.gov.uk neu ffôn. 01446 709855
https://www.valeofglamorgan.gov.uk/cy/our_council/Council-Structure/minutes,_agendas_and_reports/minutes-agendas-and-reports.aspx