GALLWCH OFYN AM Y DDOGFEN HON MEWN FFURFIAU ERAILL.
ER ENGHRAIFFT: FFONT MWY, AR BAPUR LLIW GWAHANOL
Hysbysiad o Gyfarfod PWYLLGOR LLYWODRAETHU AC ARCHWILIO
Dyddiad ac amser y Cyfarfod DYDD LLUN, 24 HYDREF, 2022 AM 5.00 PM **
Lleoliad CYFARFOD O BELL
** GOFYNNIR I AELODAU NODI AMSER
CYCHWYN Y CYFARFOD
Agenda
RHAN I
1. Ymddiheuriadau am absenoldeb.
2. Cofnodion y cyfarfodydd a gynhaliwyd ar 27 Medi, 2022.
[Gweld Cofnod]
3. Datgan buddiannau (gan gynnwys datganiadau chwipio) dan God Ymddygiad y Cyngor.
(Sylwer:Gofynnir i aelodau sydd am gael cyngor ar yr eitem hon gysylltu â’r Swyddog Monitro o leiaf 48 awr cyn y cyfarfod.)
[Gweld Cofnod]
Cyfeiriadau–
4. Diweddariad Blynyddol Trefniadau Diogelu rhag Colli Rhyddid – Pwyllgor Craffu Byw’n Iach A Gofal Cymdeithasol: 4 Hydref, 2022. (Gweld Cyfeiriad)
[Gweld Cofnod]
5. Adroddiad Hunanasesu Blynyddol Drafft Terfynol Cyngor Bro Morgannwg 2021/22 – Cabinet: 20 Hydref, 2022. (Gweld Cyfeiriad)
[Gweld Cofnod]
Adroddiadau y Cyfarwyddwr Adnoddau Corfforaethol –
6. Diweddariad ar yr Archwiliad o Ddatganiad Cyfrifon 2021/22.
[Gweld Cofnod]
7. Adolygiad o Dwyll a Llywodraethu fel rhan o Archwiliad Allanol gan Archwilio Cymru.
[Gweld Cofnod]
8. Diweddariad Chwarter 2: Amserlen Rhaglen Waith Archwilio Cymru 2022/23 – Cyngor Bro Morgannwg.
[Gweld Cofnod]
9. Diweddariad Chwarter 1 y Gofrestr Risg Gorfforaethol.
[Gweld Cofnod]
Adroddiadau Pennaeth y Gwasanaeth Archwilio Mewnol Rhanbarthol –
10. Cynnydd Yn Erbyn y Cynllun Mewnol ar Sail Risg 2022-23.
[Gweld Cofnod]
11. Monitro Argymhellion.
[Gweld Cofnod]
12. Rhaglen Gwaith i’r Dyfodol wedi’i Diweddaru.
[Gweld Cofnod]
13. Unrhyw eitemau eraill mae’r Cadeirydd wedi penderfynu eu bod yn faterion brys (Rhan I).
RHAN II
MAE’N BOSIBL Y CAIFF Y CYHOEDD A’R WASG EU HEITHRIO O’R CYFARFOD TRA BOD YR EITEM(AU) YN CAEL EU HYSTYRIED YN UNOL AG ADRAN 100a(4) DEDDF LLYWODRAETH LEOL 1972.
14. Unrhyw eitemau eraill mae’r Cadeirydd wedi penderfynu eu bod yn faterion brys (Rhan II).
Rob Thomas
Prif Weithredwr
18 Hydref, 2022
Mae fersiwn o’r Agenda hwn hefyd ar gael yn Saesneg
Deddf Llywodraeth Leol (Mynediad at Wybodaeth) 1985
Archwilio papurau cefndirol:
Yn yr achos cyntaf, dylid cyfeirio ymholiadau at
G. Davies, Ffôn: 01446 709249
e-bost: democratic@valeofglamorgan.gov.uk
At Aelodau’r Pwyllgor Archwilio
Cadeirydd: G. Chapman (Aelod Lleyg);
Is-gadeirydd: N. Ireland (Aelod Lleyg);
Y Cynghorwyr: P. Drake, E. Goodjohn, M.J. Hooper, J.M. Norman. J. Protheroe ac N.J. Wood a M. Evans (Aelod Lleyg)
SYLWCH: Mae'r Cyngor yn cadw at ganllawiau Llywodraeth Cymru mewn perthynas â risgiau iechyd y cyhoedd. Mae mesurau Covid 19 y Cyngor yn cael eu hadolygu'n gyson yn seiliedig ar ganllawiau sy’n dod i law gan Lywodraeth Cymru a Thîm Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
Bydd cyfarfodydd y Cyngor yn cael eu cynnal yn unol â Pholisi Cyfarfodydd Aml-Leoliad y Cyngor:
https://www.valeofglamorgan.gov.uk/Documents/_Committee%20Reports/Remote-Procedures-COVID-19/Multi-Location-Meetings-Policy-WELSH.pdf ac mae manylion ym mharagraffau 21.2 a 21.3 ynghylch pa gyfarfodydd fydd yn cael eu cynnal ar sail hybrid ac o bell yn unig.
Bydd cyfarfodydd Cyngor Bro Morgannwg hefyd yn cael eu ffrydio'n fyw, ac eithrio pan fo materion Rhan II yn cael eu hystyried yn llwyr neu'n rhannol, yn unol â Pholisi Cyfarfodydd Aml-Leoliad y Cyngor.
Os ydych chi'n cymryd rhan, mae hyn yn golygu eich bod chi'n cael eich recordio'n weledol ac mewn sain gyda'r cyfarfod yn cael ei ddarlledu ar y rhyngrwyd. Gwneir hyn at ddibenion cefnogi a hyrwyddo ymgysylltiad democrataidd a budd y cyhoedd. Byddwn yn cadw'r data am 6 mlynedd ac yna’n ei gynnig i’r archifydd yn Swyddfa Cofnodion Morgannwg i’w gadw’n barhaol. Mae gennych yr hawl i wneud cais i gael mynediad at, cywiro, cyfyngu, gwrthwynebu neu ddileu’r data hwn.Y Rheolydd Gwybodaeth yw'r Comisiynydd Gwybodaeth a gellir cysylltu ag ef ar https://ico.org.uk/. Gellir cysylltu â’r Swyddog Diogelu Data ar gyfer y Cyngor arDPO@Valeofglamorgan.gov.uk.
Bydd cyfarfodydd sy'n cael eu cynnal ar sail hybrid yn cael eu cynnal yn Siambr y Cyngor ac ar-lein. Yn gyffredinol ni fyddwn yn ffilmio’r oriel gyhoeddus yn y Siambr. Ond drwy ddod i’r ystafell gyfarfod a defnyddio’r ardal eistedd gyhoeddus rydych yn cydsynio i gael eich ffilmio ac i’r delweddau neu recordiadau sain o bosibl gael eu defnyddio ar gyfer ffrydio’n fyw neu at ddibenion hyfforddi.
Os oes gennych unrhyw ymholiadau ynglŷn â hyn, cysylltwch â democratic@valeofglamorgan.gov.uk neu ffôn. 01446 709249
https://www.valeofglamorgan.gov.uk/cy/our_council/Council-Structure/minutes,_agendas_and_reports/minutes-agendas-and-reports.aspx