GALLWCH OFYN AM Y DDOGFEN HON MEWN FFURFIAU ERAILL.
ER ENGHRAIFFT: FFONT MWY, AR BAPUR LLIW GWAHANOL
Hysbysiad o Gyfarfod PWYLLGOR LLYWODRAETHU AC ARCHWILIO
Dyddiad ac amser y Cyfarfod DYDD LLUN, 27 CHWEFROR, 2023 AM 6.00 PM
Lleoliad CYFARFOD O BELL
Agenda
RHAN I
1. Ymddiheuriadau am absenoldeb.
[Gweld Cofnod]
2. Cofnodion y Cyfarfod Arbennig a gynhaliwyd ar 23 Ionawr, 2023.
[Gweld Cofnod]
3. Datgan buddiannau (gan gynnwys datganiadau chwipio) dan God Ymddygiad y Cyngor.
(Sylwer:Gofynnir i aelodau sydd am gael cyngor ar yr eitem hon gysylltu â’r Swyddog Monitro o leiaf 48 awr cyn y cyfarfod.)
[Gweld Cofnod]
Cyfeiriadau –
4. Cefnogaeth Costau Byw ar gyfer Bwyd, Mannau Cynnes a Dulliau Cefnogi Eraill – Pwyllgor Craffu Tai A Chymunedau Diogel: 9 Ionawr, 2023.
[Gweld Cofnod]
5. Astudiaeth Genedlaethol Archwilio Cymru: Asesiadau o'r Effaith ar Gydraddoldeb (EIAs): Mwy nag Ymarfer Blwch Ticio? – Pwyllgor Craffu Dysgu A Diwylliant: 8 Rhagfyr, 2022.
[Gweld Cofnod]
Adroddiad y Prif Weithredwr –
6. Diweddariad Chwarter 3 y Gofrestr Risg Gorfforaethol.
[Gweld Cofnod]
Adroddiadau’r Cyfarwyddwr Adnoddau Corfforaethol –
7. Diweddariad ar y Cod Rheolaeth Ariannol 2022/23.
[Gweld Cofnod]
8. Strategaeth Rheoli Trysorlys a Buddsoddi 2023/24 a Diweddariad ar gyfer 2022/23.
[Gweld Cofnod]
Adroddiadau Pennaeth y Gwasanaeth Archwilio Mewnol Rhanbarthol –
9. Monitro Argymhellion.
[Gweld Cofnod]
10. Rhaglen Gwaith i’r Dyfodol wedi’i Diweddaru.
[Gweld Cofnod]
11. Unrhyw eitemau eraill mae’r Cadeirydd wedi penderfynu eu bod yn faterion brys (Rhan I).
RHAN II
MAE’N BOSIBL Y CAIFF Y CYHOEDD A’R WASG EU HEITHRIO O’R CYFARFOD TRA BOD YR EITEM(AU) YN CAEL EU HYSTYRIED YN UNOL AG ADRAN 100a(4) DEDDF LLYWODRAETH LEOL 1972.
12. Unrhyw eitemau eraill mae’r Cadeirydd wedi penderfynu eu bod yn faterion brys (Rhan II).
Rob Thomas
Prif Weithredwr
21 Chwefror, 2023
Mae fersiwn o’r Agenda hwn hefyd ar gael yn Saesneg
Deddf Llywodraeth Leol (Mynediad at Wybodaeth) 1985
Archwilio papurau cefndirol:
Yn yr achos cyntaf, dylid cyfeirio ymholiadau at
G. Davies, Ffôn: 01446 709249
e-bost: democratic@valeofglamorgan.gov.uk
At Aelodau’r Pwyllgor Archwilio
Cadeirydd: G. Chapman (Aelod Lleyg);
Is-gadeirydd: N. Ireland (Aelod Lleyg);
Y Cynghorwyr: P. Drake, E. Goodjohn, M.J. Hooper, J.M. Norman. J. Protheroe ac N.J. Wood; a M. Evans (Aelod Lleyg)
SYLWCH: Mae'r Cyngor yn cadw at ganllawiau Llywodraeth Cymru mewn perthynas â risgiau iechyd y cyhoedd. Mae mesurau Covid 19 y Cyngor yn cael eu hadolygu'n gyson yn seiliedig ar ganllawiau sy’n dod i law gan Lywodraeth Cymru a Thîm Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
Bydd cyfarfodydd y Cyngor yn cael eu cynnal yn unol â Pholisi Cyfarfodydd Aml-Leoliad y Cyngor ac mae manylion ym mharagraffau 21.2 a 21.3 ynghylch pa gyfarfodydd fydd yn cael eu cynnal ar sail hybrid ac o bell yn unig.
Bydd cyfarfodydd Cyngor Bro Morgannwg hefyd yn cael eu ffrydio'n fyw, ac eithrio pan fo materion Rhan II yn cael eu hystyried yn llwyr neu'n rhannol, yn unol â Pholisi Cyfarfodydd Aml-Leoliad y Cyngor.
Os ydych chi'n cymryd rhan, mae hyn yn golygu eich bod chi'n cael eich recordio'n weledol ac mewn sain gyda'r cyfarfod yn cael ei ddarlledu ar y rhyngrwyd. Gwneir hyn at ddibenion cefnogi a hyrwyddo ymgysylltiad democrataidd a budd y cyhoedd. Byddwn yn cadw'r data am 6 mlynedd ac yna’n ei gynnig i’r archifydd yn Swyddfa Cofnodion Morgannwg i’w gadw’n barhaol. Mae gennych yr hawl i wneud cais i gael mynediad at, cywiro, cyfyngu, gwrthwynebu neu ddileu’r data hwn. Y Rheolydd Gwybodaeth yw'r Comisiynydd Gwybodaeth a gellir cysylltu ag ef ar https://ico.org.uk/. Gellir cysylltu â’r Swyddog Diogelu Data ar gyfer y Cyngor arDPO@Valeofglamorgan.gov.uk.
Bydd cyfarfodydd sy'n cael eu cynnal ar sail hybrid yn cael eu cynnal yn Siambr y Cyngor ac ar-lein. Yn gyffredinol ni fyddwn yn ffilmio’r oriel gyhoeddus yn y Siambr. Ond drwy ddod i’r ystafell gyfarfod a defnyddio’r ardal eistedd gyhoeddus rydych yn cydsynio i gael eich ffilmio ac i’r delweddau neu recordiadau sain o bosibl gael eu defnyddio ar gyfer ffrydio’n fyw neu at ddibenion hyfforddi.
Cyfarfodydd a gynhelir o Bell
Gall Aelod sy’n dymuno mynychu’r Swyddfeydd Dinesig e.e., o Siambr y Cyngor, er mwyn cael mynediad/mynychu cyfarfod o bell, drwy ddefnyddio dyfais y Cyngor. Gan ddefnyddio rhwydwaith TGCh y Cyngor i ymuno â’r cyfarfod wneud hynny. Hysbysu'r Gwasanaethau Democrataidd cyn y cyfarfod yn enwedig pan gynhelir y cyfarfod gyda'r nos fel y gellir hysbysu diogelwch adeiladau.
Bydd aelodau o'r cyhoedd a allai ddymuno arsylwi darllediad byw o drafodion cyfarfod a gynhelir ar sail cyfarfod o bell ac nad ydynt yn gallu gwneud hynny o gartref, yn gallu gweld y darllediad byw o ardal ddynodedig yn y Swyddfeydd Dinesig. yn y Barri, yn amodol ar dderbyn hysbysiad o bresenoldeb ddim hwyrach na 24 awr cyn amser cychwyn y cyfarfod.
Os oes gennych unrhyw ymholiadau ynglŷn â hyn, cysylltwch â democratic@valeofglamorgan.gov.uk neu ffôn. 01446 709249
https://www.valeofglamorgan.gov.uk/cy/our_council/Council-Structure/minutes,_agendas_and_reports/minutes-agendas-and-reports.aspx