GALLWCH OFYN AM Y DDOGFEN HON MEWN FFURFIAU ERAILL.
ER ENGHRAIFFT: FFONT MWY, AR BAPUR LLIW GWAHANOL
Hysbysiad o’r Cyfarfod PWYLLGOR PENODIADAU:PWYLLGOR SAFONAU
Dyddiad ac Amser
y Cyfarfod DYDD LLUN, 26 MEHEFIN, 2023 AC 10.00 A.M.
Lleoliad CYFARFOD O BELL
Agenda
RHAN I
1. Penodi Cadeirydd.
[Gweld Cofnod]
2. Ymddiheuriadau am absenoldeb.
3. Cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 20 Rhagfyr, 2018.
[Gweld Cofnod]
4. Derbyn datganiadau o ddiddordeb a natur y fath fuddiannau o dan God Ymddygiad y Cyngor.
(Sylwer: Gofynnir i aelodau sy’n ceisio cyngor ar yr eitem hon gysylltu â’r Swyddog Monitro neu’r Gwasanaethau Democrataidd o leiaf 48 awr cyn y cyfarfod.)
[Gweld Cofnod]
Adroddiad y Swyddog Monitro/Pennaeth Gwasanaethau Cyfreithiol a Democrataidd –
5. Ailbenodi Aelodau Annibynnol ar y Pwyllgor Safonau.
[Gweld Cofnod]
6. Cofnodion y Panel Penodiadau parthed Pwyllgor Safonau a gynhaliwyd ar 2 Mehefin, 2023 ynghylch penodi Cynrychiolydd Cynghorau Tref a Chymuned i wasanaethu ar Bwyllgor Safonau’r Cyngor.
[Gweld Cofnod]
7. Unrhyw eitemau eraill y mae’r Cadeirydd wedi penderfynu eu bod yn rhai brys (Rhan I).
RHAN II
GALL Y CYHOEDD A’R CYFRYNGAU GAEL EU GWAHARDD O’R CYFARFOD WRTH YSTYRIED YR EITEM(AU) GANLYNOL YN UNOL AG ADRAN 100A(4) DEDDF LLYWODRAETH LEOL 1972.
8. Rhan II Cofnodion y Panel Penodiadau ynglŷn â’r Pwyllgor Safonau a gynhaliwyd ar 2 Mehefin, 2023 ynghylch y cyfweliadau ar gyfer penodi Cynrychiolydd Cynghorau Tref a Chymuned i wasanaethu ar y Pwyllgor Safonau, ynghyd â’r ffurflenni cais (ynghlwm)
- Derbyn diweddariad llafar gan y Swyddog Monitro.
- Ystyried argymhellion y Panel a phenderfynu ar benodiad Cynrychiolydd Cynghorau Tref a Chymuned i'r Pwyllgor Safonau, ynghyd â thymor y swydd.
[Gweld Cofnod]
9. Unrhyw eitemau eraill y mae’r Cadeirydd wedi penderfynu eu bod yn rhai brys (Rhan II).
Rob Thomas
Prif Weithredwr
20 Mehefin, 2023
Mae fersiwn o’r Agenda hwn hefyd ar gael yn Saesneg
Llywodraeth Leol (Mynediad at Wybodaeth) 1985
Archwilio papurau cefndir - yn y lle cyntaf, dylid gwneud ymholiadau of
Mrs. K. Bowen (Tel: 01446 709856),
Cyfeiriad ebost democratic@valeofglamorgan.gov.uk
I'r Aelodau o'r Pwyllgor Penodiadau
Cynghorwyr: Ms. R.M. Birch, J.E. Charles and C.P. Franks
SYLWCH: Bydd cyfarfodydd y Cyngor yn cael eu cynnal yn unol â Pholisi Cyfarfodydd Aml-Leoliad y Cyngor ac mae manylion ym mharagraffau 21.2 a 21.3 ynghylch pa gyfarfodydd fydd yn cael eu cynnal ar sail hybrid ac o bell yn unig.
Bydd cyfarfodydd Cyngor Bro Morgannwg hefyd yn cael eu ffrydio'n fyw, ac eithrio pan fo materion Rhan II yn cael eu hystyried yn llwyr neu'n rhannol, yn unol â Pholisi Cyfarfodydd Aml-Leoliad y Cyngor.
Os ydych chi'n cymryd rhan, mae hyn yn golygu eich bod chi'n cael eich recordio'n weledol ac mewn sain gyda'r cyfarfod yn cael ei ddarlledu ar y rhyngrwyd. Gwneir hyn at ddibenion cefnogi a hyrwyddo ymgysylltiad democrataidd a budd y cyhoedd. Byddwn yn cadw'r data am 6 mlynedd ac yna’n ei gynnig i’r archifydd yn Swyddfa Cofnodion Morgannwg i’w gadw’n barhaol. Mae gennych yr hawl i wneud cais i gael mynediad at, cywiro, cyfyngu, gwrthwynebu neu ddileu’r data hwn. Y Rheolydd Gwybodaeth yw'r Comisiynydd Gwybodaeth a gellir cysylltu ag ef ar https://ico.org.uk/. Gellir cysylltu â’r Swyddog Diogelu Data ar gyfer y Cyngor arDPO@Valeofglamorgan.gov.uk.
Bydd cyfarfodydd sy'n cael eu cynnal ar sail hybrid yn cael eu cynnal yn Siambr y Cyngor ac ar-lein. Yn gyffredinol ni fyddwn yn ffilmio’r oriel gyhoeddus yn y Siambr. Ond drwy ddod i’r ystafell gyfarfod a defnyddio’r ardal eistedd gyhoeddus rydych yn cydsynio i gael eich ffilmio ac i’r delweddau neu recordiadau sain o bosibl gael eu defnyddio ar gyfer ffrydio’n fyw neu at ddibenion hyfforddi.
Cyfarfodydd a gynhelir o Bell
Gall Aelod sy’n dymuno mynychu’r Swyddfeydd Dinesig e.e. o Siambr y Cyngor, er mwyn cael mynediad/mynychu cyfarfod o bell, drwy ddefnyddio dyfais y Cyngor. Gan ddefnyddio rhwydwaith TGCh y Cyngor i ymuno â’r cyfarfod wneud hynny. Hysbysu'r Gwasanaethau Democrataidd cyn y cyfarfod yn enwedig pan gynhelir y cyfarfod gyda'r nos fel y gellir hysbysu diogelwch adeiladau.
Bydd aelodau o'r cyhoedd a allai ddymuno arsylwi darllediad byw o drafodion cyfarfod a gynhelir ar sail cyfarfod o bell ac nad ydynt yn gallu gwneud hynny o gartref, yn gallu gweld y darllediad byw o ardal ddynodedig yn y Swyddfeydd Dinesig. yn y Barri, yn amodol ar dderbyn hysbysiad o bresenoldeb dim hwyrach nag un diwrnod gwaith cyn dyddiad y cyfarfod.
Os oes gennych unrhyw ymholiadau ynglŷn â hyn, cysylltwch â democratic@valeofglamorgan.gov.uk neu ffôn. 01446 709856
https://www.valeofglamorgan.gov.uk/cy/our_council/Council-Structure/minutes,_agendas_and_reports/minutes-agendas-and-reports.aspx